Ordre du jour réunion 24 mars

Ordre du jour

Réunion du mercredi 24 mars 2015

Salle Suzanne-Jacques (halte scolaire)

·         À compter de 18 h 15, présence de Mme Bergeron, commissaire à l’assermentation.

·         À 19 h, début de la rencontre.

1.    Présentation des accompagnateurs et de l’agent de voyage.

2.    Fiches médicales et autorisation à remettre avant de quitter.

3.    Rapport des coûts du voyage :

  Le coût du voyage était évalué à 3198 $. Il faut ajuster ce coût avec les modalités suivantes :

  L’assurance voyage (au besoin) :                                  58,82$

 Sécurité et communications                                           25,00 $

§  Partie du soccer (Burnley vs West Ham United)        15,00 $

§  Collations spéciales et cadeaux                                 35.00 $

guides et correspondants

ü  Le coût total à débourser pour cet ajustement s’élève à 1131,82 $ (avec assurance) ou  1073$ (sans assurance) daté au plus tard pour le 31 mars 2015 afin d’acquitter le tout. Vous pourrez apporter votre chèque à la rencontre du mardi le 24 mars.

4.    Absence ou présence en classe : 22 avril et 3 mai.

5.    Argent de poche en Euros et Livres et gestion de l’argent de poche : date limite de remise au titulaire, le 17 avril 2015.

6.    Passeport; date limite de remise au titulaire, le 17 avril 2015.

7.    Aéroport : procédures et départs/arrivées des vols – arrivée des élèves.

8.    Auberges :

Du 23 au 29 avril 

Auberge à Paris :       

 

MAISON EYMARD

       23 avenue de Friedland

       Paris 75008

       Tél. : 011 33 1 40 76 30 30

  contact@maison-eymard.fr  

  

Du 29 avril au 3 mai

Auberge à Londres :

SAFESTAY HOSTEL

      144-152 Walworth road

      Elephant & Castle

      London SE 17 1JL

     Tél : 011 44 207 703 8000 

 reception@safestay.co.uk

9.    Tenue vestimentaire.

10. Blog : http://paris-londres63.blogspot.ca/

11. Achats en Europe.

12. Liste d’effets à apporter.

13. Cadeau échange correspondant

14. Poids des bagages.

15. Organisation en général.

16. Chandail «École Sans Frontière».

17. Questions

Avant de quitter la réunion, les documents suivants doivent être dûment complétés et remis :

•   Feuille de consentement avec le sceau du commissaire à l’assermentation.
• Fiche médicale signée.
• Chèque post daté au plus tard le 31 mars.

Notes :

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